La gestión de embargos salariales es una de las tareas más delicadas para el departamento de nóminas. Cuando una empresa recibe una notificación de embargo sobre el salario de una persona trabajadora, debe aplicarlo correctamente para cumplir con la ley y evitar sanciones.
Sin embargo, esta situación suele generar muchas dudas.
¿Cómo se calcula el importe a embargar?
¿Qué parte del salario está protegida?
¿Cuáles son las obligaciones de la empresa?
En este artículo respondemos a estas y otras preguntas clave, para que los equipos de People y nóminas puedan actuar con seguridad y eficacia.
¿Qué son los embargos salariales y quién puede ordenarlo?
Un embargo salarial es una orden legal que obliga a la empresa a retener parte del salario de una persona para saldar una deuda pendiente.
Puede ser ordenado por:
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Juzgados o tribunales: en casos de deudas privadas (préstamos, pensión de alimentos, etc.).
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Agencia Tributaria: por impagos fiscales.
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Seguridad Social: en caso de deudas en cotizaciones.
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Ayuntamientos: por sanciones administrativas (multas, impuestos…).
Importante: la empresa no puede aplicar un embargo sin una notificación oficial.
¿Es posible embargar todo el salario?
No. La ley protege una parte del salario para garantizar la subsistencia del trabajador o trabajadora.
Según el artículo 607 de la Ley de Enjuiciamiento Civil, solo se puede embargar el importe que exceda del SMI vigente.
Escala de embargos para 2025 (SMI en 1.184 € mensuales en 14 pagas):
| Tramo salarial (sobre el SMI) | % Embargable |
|---|---|
| Hasta 1.184 € | 0% (inembargable) |
| 1.184 € a 2.368 € | 30% |
| 2.368 € a 3.552 € | 50% |
| 3.552 € a 4.736 € | 60% |
| 4.736 € a 5.920 € | 75% |
| Más de 5.920 € | 90% |
Ejemplo práctico
Una persona con un salario neto mensual de 2.500 €:
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Primeros 1.184 €: no embargables.
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De los siguientes 1.184 €, se embarga el 30% → 355,20 €.
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De los 132 € restantes, se embarga el 50% → 66 €.
Total a embargar: 421,20 € al mes.
¿Qué ocurre si existen cargas familiares?
Si el trabajador o trabajadora acredita cargas familiares, el juzgado puede reducir los porcentajes de embargo, adaptándolos a su situación económica.
¿Qué conceptos salariales se pueden embargar?
Sí embargables:
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Salario base y complementos.
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Pagas extra.
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Horas extras.
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Bonus o incentivos variables.
No embargables, salvo que se indique expresamente en la orden:
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Dietas y gastos de locomoción.
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Indemnizaciones por despido o traslado.
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Prestaciones por incapacidad temporal.
¿Cómo se aplica el embargo en nómina?
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Leer detenidamente la notificación oficial.
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Informar al trabajador o trabajadora.
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Aplicar la escala legal sobre el salario neto.
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Incluir el embargo en la nómina.
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Transferir el importe embargado a la entidad correspondiente.
¿Qué hacer ante varios embargos simultáneos?
En caso de múltiples embargos, la prioridad es:
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Pensión alimenticia: tiene preferencia absoluta, incluso sobre los límites legales.
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Deudas con Hacienda o Seguridad Social.
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Otras deudas: préstamos, sanciones, etc.
Cuando hay varias órdenes, es clave responder a los organismos informando de embargos ya en curso.
¿Qué riesgos existen si se aplica mal un embargo?
Si la empresa no aplica correctamente un embargo, puede ser sancionada e incluso convertirse en responsable solidaria de la deuda.
Para evitarlo:
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Verifica cada notificación con precisión.
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Consulta con profesionales ante cualquier duda.
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Mantén un registro riguroso en la gestión de nóminas.
La correcta aplicación de embargos salariales es una obligación legal y una muestra de buena gestión. Si necesitas apoyo para implementar estos procesos sin errores, contacta con HR 360 Consulting y te ayudamos a garantizar el cumplimiento normativo.
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